Who we are:
Burson is the global communications leader built to create value for clients through reputation. With highly specialized teams, industry-leading technologies and breakthrough creative, we help brands and businesses redefine reputation as a competitive advantage so they can lead today and into the future. When you work at Burson, you are part of a global community of lifelong learners who thrive at the edge of innovation.
Burson is part of WPP (LSE/NYSE: WPP), the creative transformation company. For more information visit bursonglobal.com and follow us on LinkedIn and Instagram.
Wer wir sind:
Burson ist eine führende globale Full-Service-Kommunikationsagentur, die darauf ausgerichtet ist, durch Reputation einen Mehrwert für Kund:innen zu schaffen. Mit hochspezialisierten Teams, branchenführenden Technologien und bahnbrechender Kreativität helfen wir Marken und Unternehmen, ihre Reputation als Wettbewerbsvorteil neu zu definieren, damit sie heute und in Zukunft führend sein können. Wenn du bei Burson arbeitest, bist Du Teil einer globalen Community von Menschen, die sich ständig weiterentwickeln und nicht aufhören zu lernen und Innovation vorantreiben.
Burson ist Teil von WPP (LSE/NYSE: WPP), dem Unternehmen für kreative Transformation. Für weitere Informationen besuche bursonglobal.com und folge uns auf LinkedIn und Instagram.
Mehr zur Rolle:
Wir suchen Dich. Ab sofort für unser Büro in Frankfurt als Team Assistant / Junior Office Manger:in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace Experience Team, Teil der People & Culture Practice bei Burson in Deutschland.
Als Team Assistant / Junior Office Manager:in (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und trägst maßgeblich zu unserem gemeinsamen Erfolg bei. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, unsere Teams optimal arbeiten können und unsere Besucher:innen sich wohlfühlen.
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst als Teil des deutschlandweiten Workplace Experience Team die Verantwortung für agenturübergreifende organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Finance, Operations und HR zusammen und bist für unsere Mitarbeitende erste Ansprechpartner:in in Sachen Office Management, Büromaterialbestellung und alle Themen rund um Arbeitsschutz
- Du übernimmst zusätzlich IT-Aufgaben wie Mitwirkung beim Rollout und Versand mobiler Endgeräte (Laptops, Smartphones), Aufbau von Technik/IT-Hardware an den Arbeitsplätzen sowie gemeinsame Problemlösung mit IT-Mitarbeiter:innen
- Du unterstützt bei der Organisation von (digitalen) internen/externen Events und sowie beim Versand von Paketen über verschiedene Dienstleister:innen
- Du bist u.a. verantwortlich für Terminkoordinationen, Reiseplanungen sowie Durchsicht, Zuordnung und Weiterleitung von Post und Paketen
- Du erstellst zusätzlich Protokolle, Tabellen sowie Listen, hast Deadlines im Blick und pflegst das (digitale) Ablagesystem
- Du unterstützt außerdem bei administrativen Aufgaben im Rahmen des On- & Offboardings von Kolleg:innen und übernimmst erste Aufgaben zur vorbereitenden Buchhaltung u.a. Anlegen von PO`s, Rechnungskontrolle
Deine Erfahrung, die zum Erfolg beiträgt:
- Du hast nach Deiner kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung erste Erfahrung auf Unternehmens- oder Agenturseite im Bereich Office Management oder Teamassistenz gesammelt
- Du zeichnest Dich durch Deinen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen aus und hast Spaß an Kommunikation, Assistenz und IT-Themen
- Du bist ein Organisationstalent, getrieben von Eigeninitiative und setzt dabei immer die richtigen Prioritäten
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und deine Arbeit zeichnet sich durch Zuverlässigkeit und Sorgfalt aus
- Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie ein sicheres Sprach- und Textgefühl in Deutsch und Englisch und bist ein:e echte:r Teamplayer:in
- Und last but not least: Du bringst Dich ein, Eigenverantwortung und Freiraum klingen für Dich gut, und Du möchtest bei und mit uns wachsen?
Lust auf Abwechslung und Teil unseres Teams zu werden?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Deines möglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung. Bei Fragen wende Dich an: [email protected] .
#LI-GD1
Deine Zukunft bei Burson:
Unsere Vision ist es, das Burson die führende "Lernende-Agentur" für kreative Kommunikationsprofis und angehende Führungskräfte ist. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem ambitionierte Kolleg:innen, ihre Fähigkeiten verbessern, ihr Netzwerk erweitern können und letztendlich die besten Lösungen für die führenden Marken von heute und morgen entwickeln. Unser Engagement für Deine Entwicklung spiegelt sich in unseren starken Benefits und Mitarbeitenden-Programmen wider. Dazu gehören Weiterbildungsmöglichkeiten, Mentoring-Programme mit Branchenexpert:innen, eine lebendige und inklusive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit und Innovation fördert,
sowie attraktive Vergütungspakete zur Bindung von Top-Talenten. Wir investieren in unsere Mitarbeiter:innen, weil wir glauben, dass ihr Erfolg auch unser Erfolg ist.
Bei Burson sind wir eine Agentur für Lernbegeisterte. Wir wissen, dass unsere Stärken – Kreativität und Kommunikation – ein gewisses Maß an Spezialwissen erfordern. Deshalb ist es uns wichtig, außergewöhnlich talentierte Menschen aller Hintergründe und Identitäten einzustellen. Nur so können wir unsere wichtigste Aufgabe erfüllen: zu mutigen Ideen inspirieren, einen konstruktiven Dialog zu fördern, sinnvolle Erfahrungen zu schaffen und Innovation und Kreativität für unsere Partner:innen vorantreiben. Deine Einzigartigkeit – Dein Talent - macht Dich zu einer # BursonPerson. Und gemeinsam erzielen wir so außergewöhnliche Ergebnisse für unsere Kund:innen.
Wenn Du auf den Button „Bewerbung absenden“ klickst, werden alle Deine Angaben an Burson übermittelt. Möchtest Du dazu mehr erfahren, dann empfehlen wir dir, unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen zu lesen. Einwohner:innen von Kalifornien sollten sich unsere Datenschutzrichtlinie für Bewerber:innen in Kalifornien ansehen. Dort erfährst Du, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn Du Dich bei uns bewirbst, und wie Du die von Dir bereitgestellten Informationen aktualisieren oder löschen kannst.
You belong at Burson:
Our vision is for Burson to be the leading ‘academy company’ for creative communications professionals and emerging leaders. We provide a dynamic environment where ambitious colleagues come to elevate their skills, expand their networks, and ultimately, produce the best solutions for today’s leading brands. Our commitment to your growth is reflected in our robust benefits and people programs, which include professional development opportunities, mentorship programs with industry leaders, a vibrant and inclusive company culture fostering collaboration and innovation and packages designed to reward and retain top talent. We invest in our people because we believe their success is our success.
At Burson, we’re an agency of learn-it-alls. We recognize that the things we do best, creativity and communications, require a level of nuanced understanding. That’s why it’s imperative for us to hire extraordinarily talented people of all backgrounds and identities. Without that we can’t do the essential work of inspiring bold ideas, fostering constructive dialogue, cultivating meaningful experiences, and driving innovation and creativity for our partners. Your unique point of view—your talent—is what makes you a #BursonPerson, and it’s how we deliver exceptional results for our clients, together.
We believe the best work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we’ve adopted a hybrid approach, with teams in the office around four days a week. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.
When you click the "Submit Application" button below, this will send any information you add below to Burson. Before you do this, we think it's a good idea to read through our Recruitment Privacy Policy. California residents should read our California Recruitment Privacy Notice. This explains what we do with your personal data when you apply for a role with us, and, how you can update the information you have provided us with or how to remove it.