Otos suomalaisten pörssiyhtiöiden vuosikertomuksista vuodelta 2024 osoitti, ettei asioiden visuaalinen esittäminen ole kadonnut minnekään. Ilahduttavasti myös raportoinnin uutuus, EU:n kestävyysselvitys, oli taipunut monen yhtiön käsissä hillitysti visualisoiduksi.
Hyvä vuosikertomus on helposti silmäiltävä ja luettava, sisältää olennaiset tiedot ja on riittävän tiivis. Kertomus kohtaa julkaisun keskeisimmät kohderyhmät. Moni yhtiö on tiivistänyt vuosikertomuksen vapaamuotoista alkuosaa, ja pitkistä vastuullisuusosuuksista siirtyi paljon asiaa kestävyysselvitykseen. Burson avusti vuosikertomuksia työstettäessä useita yhtiöitä kestävyysselvitysten laatimisessa.
Faktoja ja lisätietoja
Vapaamuotoinen kertomusosa on lukijalle hyvä tietolähde, joten on perusteltua säilyttää se, vaikka toimintakertomus paisuukin kestävyysselvityksen takia. Jos alkuosaa kutistetaan liiaksi, on tiedot syytä esittää toisaalla, esimerkiksi kokoamalla ne verkkosivuille tai esitteeksi.
Case-tekstejä oli käytetty monin eri tavoin. Niissä esiintyi yhtiön osaajia tai ne liittyivät yhtiön eri liiketoiminta-alueisiin tuoden lukijalle mielenkiintoista lisätietoa. Vastuullisuusosioiden case-teksteissä avattiin vuoden aikana tehtyjä toimenpiteitä vastapainona määrämuotoiselle raportoinnille.
Selkeyttä ja luettavuutta graafeilla ja infograafeilla
Vuosikertomusten alkuosaa hallitsevat erilaiset lukunostot, eurot ja prosentit, mutta joissakin niitä on jopa läkähdyttävän paljon. Tässä on tietysti myös toimialakohtaisia eroja. Vertailulukujen esittämisessä graafit toimivat hyvin: mukaan saa pitkiä aikasarjoja ja kuvaajia voi olla samassa graafissa useampikin.
Raportteja silmäillessä vastaan tuli toinen toistaan hienompia toteutuksia infograafeista, joissa monimutkaiset strategiat, arvonluontimallit tai arvoketjut ja vastuullisuusohjelmat esitettiin tiiviinä yhden sivun kuvina. Niin itsestään selvää kuin se onkin, on pakko sanoa, että kuva todellakin kertoo enemmän kuin tuhat sanaa.
Tiivistämisen taito
Toimitusjohtajien katsaukset ovat pääsääntöisesti pitkiä. Yhden sivun mittaiset ovat selvä vähemmistö, kaksi sivua vaikuttaa olevan vallitseva, mutta olipa eräässäkin yhtiössä toimitusjohtajalla kolmen sivun verran asiaa. Moni toimitusjohtajan kertoma asia toistuu vuosikertomuksen eri osissa. Tässä onkin meille viestijöille haaste. Miten puristaa koko vuosi kahteen, ellei peräti vain yhteen sivuun? Mark Twainin sanonta ”I didn't have time to write a short letter, so I wrote a long one instead” osuu ja uppoaa. Eikä se koske vain vuosiraportteja, vaan kaikkea viestintää.
Burson vuosikertomuskumppanina
Me Bursonilla teemme vuosittain laajan joukon vuosiraportointikokonaisuuksia. Roolimme voi olla moninainen. Voimme tuottaa vuosikertomuksen avaimet käteen -periaatteella, teemme sisältöjä ja käännöksiä sekä visuaalista suunnittelua ja taittoa. Workiva ja CtrlPrint ovat tuttuja työkaluja, ja yhtä lailla työstöön ja editointeihin on mahdollista käyttää InCopya. Konsultoimme esimerkiksi kestävyysselvitysten, hallinnointiselvitysten sekä palkitsemisraporttien laatimisessa. Vuosikertomuskokonaisuuden työstöä johtaa aina kokenut projektipäällikkö.
Voimmeko auttaa Sinua tämän vuoden raportin työstössä? Ota yhteyttä:
Pia Hietanen, Director, Burson Studio, [email protected], puh. 040 735 5780
Sanna Kaira, Director, M&A and Investor Relations, [email protected], puh. 050 523 5860
